Вакансія асистента проєкту та офіс-менеджера у ЦСЖМР
Обов'язки:

  • Ведення повної документації та листування в рамках проєктів/організації, реєстрація документообігу, впорядкування та зберігання документів, прийом та відправка пошти;
  • Ведення організаційного календаря і забезпечення системи обліку робочого часу персоналу;
  • Підготовка робочих нарад учасників проєктів, складання протоколів, підготовка презентацій та аналітичних довідок;
  • Телефонна комунікація (приймання вхідних дзвінків, консультації по проєктам);
  • Організація закупівель для офісу;
  • Перевірка та підготовка бухгалтерських документів проєктів/організації;
  • Підготовка та перевірка договорів для забезпечення діяльності проєктів/організації;
  • Підготовка адміністративних звітів по проєкту англійською мовою (щомісячно та щоквартально);
  • Організаційна підтримка заходів проєктів;
  • Ведення обліку матеріально-технічних цінностей, контроль за зберіганням;
  • Виконання інших адміністративних функцій, пов'язаних з виконанням проєктів/ діяльністю організації.

Вимоги до кандидатів:

  • Вища освіта
  • Досвід роботи на посаді асистента проєкту/офіс-менеджера (мінімум 1 рік)
  • Відмінні організаційні та комунікаційні навички
  • Уважність до деталей;
  • Відповідальність;
  • Володіння програмами Microsoft Office, включаючи Word, Excel та Outlook;
  • Вільне володіння українською, знання англійської мови для професійного спілкування та ведення документації;
  • Спроможність швидко навчатися, розуміти та дотримуватися процесів та процедур проєктів;
  • Зацікавленість працювати у громадському секторі та проєктах технічної допомог

Дата для надсилання резюме - до 06.03.2020 включно.
Резюме надсилати на електронну скриньку ЦСЖМР reformcenter@ukr.net